Roti: Das runde Fladenbrot aus Indien. Lecker! Aber darum geht es heute nicht 😉
ROTI steht hier für Return Of Time Invested. Eine schnelle und einfache Methode, um den Zeitaufwand für Meetings oder Workshops zu messen und deren Effektivität zu verbessern.

Ablauf

Nimm dir am Ende des Workshops oder Meetings 5-15 Minuten Zeit. Frage die Teilnehmenden nach ihrem Return of time invested auf einer Skala von 1-5. Dazu halten alle gleichzeitig (!) die Anzahl Finger in die Höhe (Fist of Five). Die Anzahl Finger stehen für folgende Einschätzung:

  • 5 Finger: Hervorragend. Zielführendes und gewinnbringendes Meeting.
  • 4 Finger: Überdurchschnittlich gut. Ich habe mehr gewonnen, als ich Zeit investiert habe.
  • 3 Finger: Durchschnitt. Zeitaufwand und Ertrag sind etwa gleich hoch.
  • 2 Finger: Einigermassen nützlich. Aber mehr Zeit investiert, als Nutzen daraus gezogen.
  • 1 Finger: Nutzlos. Ich konnte überhaupt nichts abgewinnen.

Wenn die Mehrheit nur 1 oder 2 Finger in die Luft streckt, weisst du, dass du künftig etwas verändern musst (bessere Planung, andere Ziele usw.). Natürlich ist es ein tolles Lob an die Leitung aber auch ans ganze Team, wenn man mehrheitlich 3 oder mehr Finger in der Luft sieht.

Mit dieser Technik hast du durch das gleichzeitige Visualisieren eine individuelle Aussage von jedem einzelnen. Gleichzeitig kriegst du sehr schnell einen Gesamteindruck und Feedback.

Tipps und Tricks

  • Halte das ROTI kurz und knackig: Auch wenn die Teilnehmenden die Methode nicht kennen, benötigt es nicht viel Erklärung. Die Teilnehmenden sollen spontan antworten.
  • Visualisiere das Ergebnis auf einem Flipchart. Das hilft dir für das Fotoprotokoll und schafft Transparenz für weitere Meetings / Workshops.
  • Gestalte deine eigene Skala: Punkte oder Balken in einem X/Y-Graph, Smilies von ganz hängenden bis sehr lachenden Mündern, ein Strahl / eine Diagonale mit Punkten von 1-5, ein Thermometer, etc. Sei kreativ! Das sorgt für Abwechslung, auch wenn es immer dieselbe Methode ist.
  • Du kannst auch deine eigene Story dazu erzählen: 1 Finger bedeutet „Ich hätte besser meine Katze gelaust, das hätte mir mehr gebracht!“ 5 Finger bedeuten: „Ich kann mir keinen besseren Ort vorstellen, als heute hier zu sein!“ (siehe Bild).

Flipchart mit ROTI Graph

Hast du Fragen oder brauchst du Unterstützung? Schick mir eine Nachricht. Ich freue mich auf deine Gedanken zum Thema unten in den Kommentaren. Weiterführend kannst du dir unsere erfolgreichen Workshops und alles zu Methoden und Tools anschauen. Eine gute Referenz zum Thema ist dieser Artikel von Esther Derby.